Politique de confidentialité

Ce que le site ne fait pas

• Aucun outil de mesure d'audience : ni Google Analytics, ni équivalent.
• Aucun cookie publicitaire, aucun traceur, aucun pixel de réseau social.
• Aucun compte à créer, aucun mot de passe, aucune newsletter.
• Un seul formulaire, celui d'inscription, détaillé plus bas. Aucune donnée de santé n'y est demandée.
• Aucune carte interactive : le plan du gymnase est une simple image, aucun serveur extérieur n'est appelé.
• Aucune photographie de joueuse ou de joueur n'est publiée sur le site.
• Aucune revente ni transmission de vos données à des tiers à des fins commerciales.
• Aucun paiement sur ce site : la cotisation se règle par virement sur le compte du club (coordonnées affichées après l'inscription), par carte au club, ou sur la boutique en ligne du club (hockeydieppe.sumupstore.com), un service distinct opéré par SumUp, avec sa propre politique de confidentialité. Le QR code de virement est généré dans votre navigateur.
• Aucune police de caractères chargée depuis un serveur extérieur : elles sont hébergées sur ce domaine.

C'est pourquoi aucun bandeau de consentement ne vous est présenté : il n'y a rien à consentir. Le lien vers Facebook est un simple lien : rien n'est chargé depuis ce réseau tant que vous ne cliquez pas.

Qui est responsable ?

Le club, identifié dans les mentions légales, est responsable du traitement des données décrites ci-dessous. Pour toute question ou demande : .

Quand vous nous écrivez

Pour nous contacter, vous nous envoyez un e-mail à : le message part de votre messagerie et arrive dans celle du club, sans passer par ce site ni par aucun prestataire intermédiaire.

Ce que nous recevons

Ce que vous avez choisi de nous écrire, et rien d'autre : votre adresse e-mail et le contenu de votre message.

Pourquoi

Uniquement pour vous répondre et vous proposer une séance d'essai.

Base légale

L'exécution des démarches que vous demandez en nous écrivant (article 6.1.b du RGPD).

Qui le reçoit

Les personnes du club chargées de l'accueil des nouveaux membres, et personne d'autre.

Durée de conservation

Un an après le dernier échange, puis suppression. Si vous rejoignez le club, votre dossier de licence relève ensuite de la fédération et non de ce site.

Les documents de licence (demande de licence, certificat médical, attestation, engagement joueur étranger) peuvent nous être envoyés par e-mail à la même adresse, ou remis au club. Ils ne servent qu'à établir votre licence auprès de la Fédération française de hockey, ne sont lus que par les responsables chargés des licences, et sont supprimés de la messagerie du club une fois la licence validée. Le certificat médical est une donnée de santé : ne l'envoyez qu'à cette adresse. Les questionnaires de santé (QS-Sport, questionnaire du sportif mineur), eux, ne s'envoient pas : ils restent chez vous ; pour un mineur, seule l'attestation de la dernière page est remise au club.

L'inscription en ligne

Le formulaire de inscription permet d'indiquer au club que vous souhaitez prendre une licence. Il ne vous engage à rien : le club vous recontacte, et la fiche d'inscription, les pièces et le règlement se remettent ensuite en main propre.

Ce que nous recevons

Civilité, nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse postale, téléphone et e-mail de la joueuse ou du joueur ; pour un mineur, nom, lien, téléphone et e-mail de son représentant légal ; le nom et le téléphone d'une personne à prévenir en cas d'urgence ; la catégorie et les options choisies ; le fait d'avoir déjà eu une licence ou d'être débutant ; si vous n'avez pas la nationalité française, ce fait et votre nationalité ; pour un adulte, votre réponse au contrôle d'honorabilité et, si vous l'acceptez, votre nom de naissance ; votre choix sur le droit à l'image ; pour un mineur, les autorisations parentales (soins d'urgence, transport, sortie seul à partir de 12 ans) ; les engagements acceptés (règlement intérieur, Code du sportif, information sur l'assurance, exactitude des informations) ; la photo d'identité, si vous choisissez de la joindre ; votre message éventuel ; le moyen de paiement que vous choisissez à la fin de l'inscription (virement, carte en ligne ou au club), mis à jour par le club à l'encaissement. Le serveur y ajoute la date, l'heure et l'adresse IP de l'envoi. Pour une séance découverte, seuls le nom, le prénom, la date de naissance, le téléphone, l'e-mail, la personne à prévenir, le droit à l'image et, pour un mineur, son représentant légal et l'autorisation de soins et de sortie sont demandés : ni adresse, ni lieu de naissance, ni nationalité, ni parcours. Pour une adhésion simple, sans licence ni pratique, seuls le nom, le prénom, la date de naissance, l'adresse postale, le téléphone, l'e-mail et, pour un mineur, son représentant légal sont demandés, avec votre message éventuel et le moyen de paiement : rien n'est transmis à la FFH.

Pourquoi

Vous recontacter, préparer votre licence auprès de la Fédération française de hockey, et vous indiquer les pièces à fournir. La date de naissance détermine la catégorie et les documents médicaux demandés par la fédération ; la civilité, l'adresse, le lieu de naissance et la nationalité figurent sur la demande de licence, et la photo d'identité sur la licence elle-même ; ne pas avoir la nationalité française entraîne, pour le championnat, un engagement fédéral propre aux joueurs étrangers en compétition. Le contrôle d'honorabilité et le nom de naissance sont demandés par la fédération pour vérifier que les adultes qui encadrent des jeunes peuvent le faire ; la vérification elle-même est faite par la FFH et l'État, pas par le club. La personne à prévenir et les autorisations parentales servent pendant les entraînements, les matchs et les déplacements ; le choix sur le droit à l'image est respecté par le club et reporté sur la demande de licence pour la fédération.

Base légale

Les démarches préalables à votre adhésion, que vous demandez en envoyant le formulaire (article 6.1.b du RGPD).

Qui le reçoit

Les responsables du club chargés des licences, et personne d'autre ; la personne à prévenir et les autorisations parentales sont aussi communiquées aux encadrants qui en ont besoin pendant l'activité. Les informations nécessaires à la licence sont ensuite transmises à la Fédération française de hockey, lorsque vous adhérez : la fédération les traite sous sa propre responsabilité (sa politique de protection des données est sur ffhockey.org, contact ffh@ffhockey.org).

Où elles sont conservées

Dans la base de données du site, chez Google Ireland Limited (Firebase), dans l'Union européenne.

Durée de conservation

Jusqu'à la fin de la saison concernée, puis suppression au plus tard trois mois après. Si vous adhérez, votre dossier de licence suit ensuite les règles de l'adhésion et de la fédération.

La date, l'heure et l'adresse IP de l'envoi sont conservées avec l'inscription, et pour la même durée. Elles servent à prouver que le formulaire a bien été envoyé, avec les engagements et les autorisations choisis, et à repérer un envoi abusif. Base légale : l'intérêt légitime du club (article 6.1.f du RGPD). Elles ne sont utilisées à aucune autre fin.

Pour vous aider à saisir votre adresse, le site propose des suggestions issues de la base adresse nationale, un service public de l'IGN. C'est le serveur du site qui l'interroge, pas votre navigateur : l'IGN ne reçoit que le début d'adresse tapé, sans votre adresse IP ni aucune autre information du formulaire, et ne conserve rien. Si vous choisissez une suggestion, sa fiche (l'adresse découpée et ses coordonnées géographiques) est enregistrée avec votre inscription, pour préremplir la demande de licence.

La photo d'identité est facultative : vous pouvez aussi la remettre au club. Jointe au formulaire, elle est réduite dans votre navigateur avant l'envoi, puis conservée dans l'espace de stockage du site, chez Google Ireland Limited, dans l'Union européenne. Une photo remise au club peut y être ajoutée de la même façon par le club. Elle n'est jamais publiée : seuls les responsables des licences peuvent la voir, et elle est supprimée avec l'inscription.

N'indiquez dans le message aucune information de santé. Les formulaires de la fédération proposés au téléchargement sont préremplis dans votre navigateur, avec ce que vous avez saisi : rien n'est envoyé au site pour les produire. Une fois signés, ils s'envoient par e-mail ou se remettent au club, comme indiqué plus haut.

Le matériel du club

Quand le club prête ou vend du matériel (crosse, protège-tibias, gants…), il note le nom de la personne, ce qu'elle a reçu, la date, et pour une vente le prix et le règlement. Pour le matériel acheté ou donné au club, il note aussi qui l'a payé ou donné. Ces informations ne sont pas saisies sur le site public : seuls les responsables du club les enregistrent et les consultent, dans la même base, dans l'Union européenne. Base légale : votre adhésion ou l'achat (article 6.1.b du RGPD). Elles sont gardées tant que le matériel n'est pas rendu ou la vente réglée, puis effacées au plus tard en fin de saison ; le nom de qui a payé ou donné est gardé tant que le matériel appartient au club.

La comptabilité du club

Le club tient ses comptes en ligne, dans la même base, dans l'Union européenne. Si vous avancez une dépense pour le club, votre nom y figure comme payeur, avec le remboursement qui vous est fait (date et moyen) ; la facture ou le ticket que vous remettez y est conservé. Le paiement de votre licence à la FFH y est rattaché à votre inscription, sans recopier votre nom. Seuls les responsables du club y ont accès. Base légale : l'obligation de conserver les pièces comptables (article 6.1.c du RGPD) et l'intérêt du club à suivre ses comptes (article 6.1.f). Ces informations sont gardées dix ans après la clôture de l'exercice.

Les enfants

Le hockey se pratique dès le plus jeune âge, et le club accueille les enfants. Pour un mineur, l'inscription est remplie par un parent ou un représentant légal, qui le certifie dans le formulaire ; de même, pour toute demande par e-mail concernant un enfant, c'est à un parent de nous écrire.

Un parent peut à tout moment demander l'accès aux données de son enfant, leur rectification ou leur suppression, en écrivant à .

Données techniques

L'hébergeur enregistre des journaux serveur (adresse IP, horodatage, page demandée, agent utilisateur) pour le fonctionnement et la sécurité du site, avec une durée de rétention qu'il détermine. Ils ne sont pas exploités à des fins statistiques.

Sous-traitant : Google Ireland Limited (Firebase), pour l'hébergement du site et des inscriptions, dans l'Union européenne. Aucun autre prestataire n'intervient.

Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. En pratique, nous ne détenons sur vous que votre inscription, si vous en avez envoyé une, le matériel du club que vous avez emprunté ou acheté, et les e-mails que vous nous avez adressés.

Écrivez à : nous répondons dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL : cnil.fr.

Modifications

Cette politique peut évoluer avec le site. La date de dernière mise à jour figure en tête de page.